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Formation Word perfectionnement

Descriptif

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte édité par Microsoft.

La dernière version en date est la version 2010 ; elle fait partie de la suite Microsoft Office 2010. Un logiciel de traitement de texte couvre deux notions, assez différentes en pratique : un éditeur de textes interactif et un compilateur pour un langage de mise en forme de textes (notions qui sont précisées dans Traitement de texte).

Word intègre l'outil de dessin qui permet d'effectuer des opérations de publication, comme l'ajout de graphiques (diagrammes, graphiques économiques, formes géométriques, illustrations, équations) aux documents.

Objectifs

  • Mettre en forme des documents longs et améliorer leur présentation

Prérequis

  • Il est nécessaire d'avoir suivi la formation Word pour le débutant ou posséder le niveau équivalent
  • Installation et désinstallation du logiciel (selon besoin)

Exemples de réalisations

  • Créer un rapport et réaliser une table des matières automatiquement
  • Réaliser un publipostage (mailing)
  • Réaliser une présentation journalistique (colonnes)
  • Enregistrer ses documents au format PDF

Contenu de la formation

S'organiser et travailler vite

  • Les raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie, utiliser les options d'enregistrement en ligne avec Office live, etc.
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser son original
  • Les en-têtes et pied de page

La gestion des documents longs

  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Le mode plan
  • Créer une table des matières
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
  • Numéroter automatiquement ses pages

Le publipostage

  • Le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichissement des documents

  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Le colonage pour appliquer un style journalistique à vos documents
  • Les lettrines pour une présentation à l'ancienne
  • Insérer un fond de page
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes

Astuces magiques

  • Retrouver les commandes 2003 dans la version 2007
  • Ajouter automatiquement un résumé à votre document
  • Extraire d'un coup toutes les images d'un document
  • Ouvrir même un fichier corrompu
  • Lire un document sans l'ouvrir...

Détails et durée de la formation professionnelle

  • Code de formation BUR 003
  • 16 heures, soit 2 jours de formation
  • 30 € par heure

Moyens pédagogiques, techniques, d'encadrement et de suivi

  • 1 ordinateur par stagiaire en réseau avec Internet
  • Positionnement des stagiaires -début /fin de formation
  • Évaluation de satisfaction en ligne
  • DVD-Rom et accès au serveur pédagogique FTP
  • Ordinateur portable
  • Tableaux de bord des progressions accessibles par le client
  • 8 à 12 formateurs permanents spécialisés en bureautique et Internet (exp prof 2 à 10 ans)

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