Descriptif
Que vous soyez TPE, PME, artisan ou auto entrepreneur…, le logiciel
EBP gestion commerciale sera adapté au mieux à votre profil, ainsi vous apprendrez à :
- Démarrer rapidement grâce à une navigation intuitive et retrouvez les fonctions utiles au quotidien pour votre entreprise.
- Enregistrer facilement les données importantes : clients, produits, tarifs, etc
- Gagner du temps en rédigeant vos devis aussi facilement qu'avec un traitement de texte puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie.
- Gérer vos ventes et saisissez vos règlements clients et sélectionnez le mode de règlement.
- Éditer des lettres de relance en cas de retards de paiement client.
- Suivre votre activité en temps réel à l'aide d'indicateurs clés de performance et au tableau de bord.
- Réaliser des statistiques par client et par article.
- Communiquer facilement et transférer vos factures et règlements en comptabilité sans aucune ressaisie puis les envoyer par email à votre expert-comptable au format de son logiciel.
Objectifs
- A l'issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d'utiliser les fonctionnalités de logiciel EBP gestion commerciale et gérer l'activité commerciale de son activité
Prérequis
- Posséder des notions de gestion commerciale
- Maîtriser l'environnement Windows
Contenu de la formation
Installation et paramétrage
- Installation du logiciel en monoposte, explication de l'installation réseau
- Création du dossier de travail
- Propriétés du dossier
- Bulletin officiel des impôts : principes et incidences
Création de fichiers
- Familles clients et clients
- Commerciaux
- Modes de règlement
- Familles fournisseurs et fournisseurs
- Familles articles et articles
- Code remises et grille de tarifs
- Unités, localisations, banque
- Frais de port
- Textes standard
Gestion des ventes
- Création d'un devis
- Transfert du devis en commande, gestion de l'acompte (facture d'acompte)
- Transfert de la commande client en commande fournisseur
- Livraison de la commande et transfert en plusieurs bons de livraison
- Regroupement des BL en facture, gestion des échéances de paiement
- Utilisation des systèmes de recherche
Gestion des achats, traitement de la commande jusqu'à la facture
Gestion des stocks et inventaire
Finances
- Saisie des règlements clients et fournisseurs et transfert en comptabilité
- Relances
Autres opérations
- Gestion de la relation clients et prospects
- DEB
Impressions récapitulatives et statistiques
WinGénérateurs, paramétrage d'un modèle d'impression
Sauvegardes et archivage
Paramétrage
- Rappel des propriétés du dossier
- Utilisation des filtres et paramétrage des listes
- Gestion des utilisateurs (droits)
Gestion avancée des fichiers
- Grilles tarifaires
- Champs personnalisés
- Gestion de la relation client
- Classification des clients
Détails et durée de la formation professionnelle
- Code de formation SPE 087
- 24 heures, soit 3 jours de formation
- 36€ par heure
Moyens pédagogiques, techniques, d'encadrement et de suivi
- 1 ordinateur par stagiaire en réseau avec Internet
- Positionnement des stagiaires -début /fin de formation
- Evaluation de satisfaction en ligne
- Supports de cours en ligne
- Travaux /projets pratiques orientés entreprise
- Tableaux de bord des progressions accessibles par le client
- 20 formateurs et vacataires spécialisés DAO, CAO, PAO, Réseaux, etc...
Plus d’info
Avantage tarifaire
Pensez au D.I.F*
- Si vous êtes salarié(e), une demande de formation doit être adressée par vos soins à votre employeur dans le cadre de votre Droit Individuel à la Formation (DIF*).
-
Simuler vos heures DIF acquises .
Astuce simple et pratique
Intéressant de visualiser tous les devis pas encore transférés en factures !
- Menu ventes -> devis puis cocher la case "transférés" pour voir tous les devis transférés
Pour afficher seulement les devis non transférés en facture : cliquer 2 fois sur l'option.
Renseignement
Contacter notre assistante au 0 811 445 446 (cout d'un appel local).
*sous réserve du calcul de vos droits DIF échéants et de l'accord de votre employeur dans le respect des accords des partenaires sociaux.