Formation Access - Les essentiels pour créer sa base de données

Descriptif

Access est un logiciel édité par la société Microsoft. Il permet de créer des bases de données afin de classer, trier et filtrer de larges quantités d'informations. Les possibilités de Microsoft Access sont largement supérieures à celles d'Excel, surtout si vous utilisez de grandes quantités de données.

Après cette formation professionnelle, vous pouvez perfectionner vos connaissances en suivant la formation Access 2003 / 2007 - Développer et optimiser une base Access professionnelle (niveau 2)

Objectifs

• Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données
• Structurer une base de données relationnelle
• Mettre au point des requêtes
• Créer des formulaires et des états
• Automatiser avec des macros simples

Prérequis

• Connaître l'environnement Windows, notamment le logiciel Excel

Contenu de la formation

Concevoir et organiser votre base de données

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables
• Créer des tables, définir les champs
• Identifier la clé primaire d'index
• Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
• Importer, exporter et attacher des données

Analyser vos données : les requêtes

• Créer une requête à partir d'une ou de plusieurs tables
• Mettre au point des requêtes Sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères
• Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ, une expression - Somme, moyenne
• Illustrer le résultat avec un graphe dynamique - Agir sur les données avec les requêtes Action : mise à jour, ajout, suppression, création de table

Simplifier la saisie : les formulaires

• Générer des formulaires simples
• Appliquer des filtres et des tris multicritères
• Créer des formulaires fondés sur des requêtes
• Travailler la mise en forme et l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier pour saisir une date
• Insérer un sous-formulaire dans un formulaire
• Utiliser les expressions dans les formulaires

Mettre en valeur vos résultats : les états

• Créer des états en colonne ou tabulaires
• Ajouter logo, en-tête et pied de page
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
• Ajouter des totaux, des sous-totaux
• Mettre en évidence les résultats : appliquer une mise en forme conditionnelle
• Enregistrer un rapport au format PDF

Faciliter l'utilisation de votre base de données

• Personnaliser le volet de navigation
• Créer un menu d'accueil
• Automatiser avec des macros simples
• Associer des macros à des boutons
  

Détails et durée de la formation

• Code de formation SPE 077
  
• 24 heures, soit 3 jours de formation
• 36€ par heure

Moyens pédagogiques, techniques, d'encadrement et de suivi

• 1 ordinateur par stagiaire en réseau avec Internet
• Positionnement des stagiaires -début /fin de formation
• Evaluation de satisfaction en ligne
• Supports de cours en ligne
• Travaux /projets pratiques orientés entreprise
• Tableaux de bord des progressions accessibles par le client
• 20 formateurs et vacataires spécialisés DAO, CAO, PAO, Réseaux, etc.

Pour aller plus loin

• SPE 078 > Développer et optimiser une base Access professionnelle (niveau 2)

Liste des formations correspondantes

Trier par : ville date

• Villeurbanne du 27/05/2013 au 29/05/2013
• Saint-Étienne du 03/06/2013 au 05/06/2013
• Villeurbanne 30 sept, 1er et 2 octobre
• Saint-Étienne du 21/10/2013 au 23/10/2013
• Villeurbanne du 09/12/2013 au 11/12/2013
• Saint-Étienne du 16/12/2013 au 18/12/2013

Liste des témoignages

Plus d’info

Avantage tarifaire

• En inter entreprises : 36 € / heure.
• En intra entreprise (sur-mesure) : découvrez nos tarifs formations intra-entreprise.

Pensez au D.I.F*

• Si vous êtes salarié(e), une demande de formation doit être adressée par vos soins à votre employeur dans le cadre de votre Droit Individuel à la Formation (DIF*).
• Simuler vos heures DIF acquises.
  

Utile à savoir

Le logiciel Recovery Toolbox for Access (téléchargeable sur le net) permet de récupérer vos données Access.


Contacter notre assistante au 0 811 445 446 (cout d'un appel local).



*sous réserve du calcul de vos droits DIF échéants et de l'accord de votre employeur dans le respect des accords des partenaires sociaux.