Formation Access - Développer et optimiser une base Access professionnelle (niveau 2)

MS Access est un logiciel Microsoft qui crée des fichiers (bases de données) selon le format Access (extension "*.mdb" signifiant Microsoft DataBase (extension *.accdb depuis la version 2007). Ce format de fichier est compatible avec les requêtes SQL. Grâce à son interface graphique, il est possible d'écrire des requêtes (QBE - Query ...). Il permet aussi de configurer tout un tas de formulaires, sous formulaires, des états que l'on peut imprimer, des pages HTML et des programmes VBA.

Access est tout à fait adapté pour des bases de données contenant une centaine de tables (principales et de jointures / relations) et jusqu'à 100 000 enregistrements pour les tables principales et jusqu à 1 000 000 d'enregistrements pour les tables de jointures / tables de relations.
Pour une utilisation plus importante, il est raisonnable qu'Access devienne alors le client (utilisation frontale) pour un serveur SQL serveur, Oracle ou MySQL, etc...
Access est limité en nombre d'utilisateurs mais il est capable de gérer, sur de petits réseaux, une somme d'informations bien suffisant pour de nombreuses entreprises.

Les bases de données Access peuvent être très facilement extraites par un publipostages de Word et les classeurs Excel.

Objectifs

• Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Access dans le cadre d'un projet

Prérequis

• Avoir des connaissances de base de Microsoft Access ou avoir suivi la formation d'initiation Access 2003/2007
  

Contenu de la formation

Mettre au point des requêtes simples et complexes

• Rappel sur les requêtes : sélection, regroupement
• Créer des requêtes basées sur des requêtes
• Définir les jointures entre tables et requêtes
• Intégrer des calculs
• Mettre au point des requêtes paramétrées
• Ajouter, supprimer ou modifier des données par lots, créer des tables : les requêtes Action
• Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union
• Pratiquer le langage SQL : Select, Insert, Update...

Automatiser vos recherches et analyses

• Saisir vos critères de recherche dans un formulaire : listes déroulantes, boutons d'option, cases à cocher
• Associer des macros à vos formulaires pour automatiser l'exécution de vos recherches
• Afficher des formulaires en fonction de données ciblées
• Synchroniser des formulaires contenant des graphiques
• Créer des listes déroulantes en cascade
• Gérer plusieurs onglets dans un formulaire
• Intégrer des calculs avec les fonctions domaines

Automatiser l'interface de votre application

• Mettre au point une interface ergonomique
• Créer des menus personnalisés
• Définir les formulaires de saisie et de consultation
• Éditer des états à partir de listes simples ou multiples
  
• Automatiser votre application à l'aide de macros

Importer et exporter des données

• Importer / exporter des données d'Excel, de fichiers txt
• Automatiser les transferts avec des macros
• Attacher des tables Access, des classeurs Excel

Détails et durée de la formation

• Code de formation SPE 078
  
• 24 heures, soit 3 jours de formation
• 36€ par heure

Moyens pédagogiques, techniques, d'encadrement et de suivi

• 1 ordinateur par stagiaire en réseau avec Internet
• Positionnement des stagiaires -début /fin de formation
• Evaluation de satisfaction en ligne
• Supports de cours en ligne
• Travaux /projets pratiques orientés entreprise
• Tableaux de bord des progressions accessibles par le client
• 20 formateurs et vacataires spécialisés DAO, CAO, PAO, Réseaux, etc...